Eine Schule. Ein Team.
Ein geschützter Kommunikationsraum.
prilog bündelt Schulkommunikation, Absenzen, Dokumente, Aufgaben, Abläufe und Notfallprozesse in einer Plattform — ohne WhatsApp-Gruppen, ohne Excel-Listen mit Personendaten und ohne verstreute Dateien. Für Schweizer Schulen, Gemeinden und Trägerschaften, die digitale Kommunikation einfach halten und Datenschutz kantonal sauber prüfen wollen.
- Funktionspostfächer, Elternkommunikation und Klassenräume getrennt
- Auftragsbearbeitungsvertrag / DPA vorbereitet
- Bearbeitungsverzeichnis-Input auf Anfrage
- Rollen- und Rechtekonzept für Schulen
- Mehrsprachig: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und weitere Sprachen
- Datenexport jederzeit möglich
- Schweizer Datenstandort / dedizierter Betrieb auf Anfrage
Schmerzpunkte, die wir kennen
Schule ist komplex. Ihre Kommunikation muss es nicht sein.
Wir haben mit Schulleitungen, Lehrpersonen und Sekretariaten gesprochen. Diese vier Punkte kommen immer wieder.
Private Messenger statt Schulkommunikation
Elternchats, kurzfristige Absprachen und Klasseninformationen landen oft in privaten Messengern. Das ist organisatorisch unübersichtlich und datenschutzrechtlich problematisch. prilog schafft einen schulischen Kommunikationsraum mit Rollen, Klassen, Gruppen und nachvollziehbaren Berechtigungen.
Absenzen und Dispensen über Telefon, Papier und E-Mail
Morgens zwischen 7:30 und 8:15 läuft im Sekretariat alles zusammen: Krankmeldungen, Verspätungen, Dispensen, Rückfragen. prilog macht daraus strukturierte Abläufe — mobil für Eltern, übersichtlich für Sekretariat und Klassenlehrpersonen.
Dateien liegen überall
Elternbriefe, Formulare, Protokolle, Listen und Nachweise werden per E-Mail verschickt, in Ordnern abgelegt oder lokal gespeichert. In prilog gehören Dokumente an den richtigen Kontext: Klasse, Space, Karte, Termin oder Fall.
Notfall und Kindesschutz brauchen mehr als Telefonketten
Wenn es ernst wird, muss klar sein: Wer wird informiert? Wer dokumentiert? Welche Stelle ist zuständig? prilog unterstützt Eskalationsketten, Protokollierung und kantonal anpassbare Abläufe — ohne sensible Informationen unnötig breit sichtbar zu machen.
Was prilog kann
Eine Plattform für den Schulalltag.
Sechs Bereiche, ein einheitliches System. Keine Medienbrüche, keine privaten Messenger, keine drei Logins.
Kommunikation
- Klassen- und Gruppenkommunikation
- Elternbriefe und Rückmeldungen
- Mitteilungen an Erziehungsberechtigte
- Kollegiums-Kommunikation
- Funktionspostfächer als Kontext, ab P1 kontrolliertes Antworten
- Mehrsprachige Elternkommunikation
Absenzen & Sekretariat
- Krankmeldungen per Smartphone
- Verspätungen und Dispensen
- Rückfragen und Bearbeitungsstatus
- Übersicht für Sekretariat und Klassenleitung
- Export und Dokumentation
Aufgaben & Organisation
- Listen und Checklisten
- Kanban für interne Mitarbeitendenprozesse
- Kalender und Termine
- Gantt-/Zeitplanungsansicht für interne Projekte
- Wiederkehrende Abläufe
- Keine Kanban-Nutzung für Eltern, Schülerinnen, Schüler oder Gäste
Dokumente
- Versionierte Dateien
- Rechte pro Space, Rolle und Kontext
- Volltextsuche mit Sensitivitätsprüfung
- Mail-Anhänge als DMS-Dokumente
- Export ohne Lock-in
Abläufe & Freigaben
- Formular- und Genehmigungsprozesse
- Wiederholbare Workflows
- Eskalationen
- Nachvollziehbare Bearbeitung
- Audit-Spur für sensible Vorgänge
Notfall, Kindesschutz & sensible Fälle
- Notfallkontakte und Eskalationsketten
- Dokumentation nach kantonalem Ablauf
- geschützte Fallräume
- eingeschränkte Sichtbarkeit
- Rollen statt offener Verteiler
- Anschlussfähigkeit an KESB-/Fachstellenprozesse nach kantonaler Vorgabe
Für jede Rolle gemacht
Eine Plattform, verschiedene Sichtweisen.
Schule funktioniert nur, wenn Schulleitung, Sekretariat, Lehrpersonen, Eltern und Lernende zusammenspielen. prilog gibt jeder Rolle eine eigene Sicht — auf dieselben Daten.
Schulleitung & Schulbehörde
Sie brauchen Überblick, Prüfbarkeit und klare Verantwortlichkeiten. prilog liefert Rollenrechte, Audit-Spuren, Export, Datenschutzunterlagen und eine Plattform, die sich kantonal prüfen lässt.
Für Entscheidungsträger →Schulverwaltung & Sekretariat
Absenzen, Rückmeldungen, Dokumente und Elternkommunikation kommen strukturiert an. Weniger Telefonzettel, weniger E-Mail-Hin-und-Her, weniger manuelle Listen.
Lehrpersonen
Klassenkommunikation, Dokumente, Aufgaben, Termine und Mitteilungen in einer Oberfläche. Ohne private Telefonnummern, ohne parallele Elternchats, ohne Medienbruch.
Eltern & Erziehungsberechtigte
Informationen kommen auf dem Smartphone an: verständlich, mehrsprachig und ohne kompliziertes Suchen. Für sensible Inhalte gilt Anmeldung statt offener Link.
Schülerinnen, Schüler & Lernende
Sie sehen nur, was für sie bestimmt ist: Materialien, Termine, Mitteilungen und Aufgaben aus ihrem Schulkontext. Interne Mitarbeitendenwerkzeuge bleiben für sie gesperrt.
Was Sie wirklich zahlen
Mehrere Tools oder eine Plattform.
Der Unterschied ist sichtbar.
Beispiel: eine Schule mit ~280 Lernenden, rund 30 Mitarbeitenden und mehreren hundert Elternkonten. Im Schnitt werden 80 Personen pro Monat aktiv. Schulkommunikation gehört nicht in private Messenger.
Heute (Tool-Mix)
Vorher- Dateien & E-Mail (verschiedene Tools)pro Schule, je nach Tarifca. 40 CHF
- Private Messenger für Elternchatsdatenschutzrechtlich problematisch, keine Audit-Spur„0 CHF"
- Absenzen / Listen in Excelmehrere Stunden/Woche im Sekretariatca. 600 CHF
- Verstreute DokumentenablageSuchaufwand, fehlende Versionierungca. 40 CHF
- Notfall-Telefonkette (ad hoc)unklare Zuständigkeit, keine Dokumentation— CHF
Prilog Pro
Nachher- Pro-Plan: 3 CHF × ~80 aktive User240 CHF
- Betrieb, Updates, Backupsinkl.
- Datenschutzunterlagen (DPA, TOM)inkl.
- E-Mail-Supportinkl.
Die Zahlen sind ein Beispiel-Mix — Ihre konkreten Lizenzen, bestehenden Verträge und Stundenansätze unterscheiden sich. Die konkrete Rechnung hängt von Schule, Kanton und Prozessen ab; wir rechnen sie im Pilot gemeinsam durch: info@prilog.team.
Datenschutz Schweiz
Datenschutz ist kein Marketingversprechen.
Er muss prüfbar sein.
Schulen bearbeiten täglich Personendaten: Namen, Adressen, Absenzen, Leistungsdaten, Gesundheitsinformationen, familiäre Situationen, Förder- und Schutzinformationen. prilog ist so aufgebaut, dass Schulen, Gemeinden und Trägerschaften den Einsatz datenschutzrechtlich nachvollziehbar prüfen können.
Auftragsbearbeitungsvertrag / DPA
Für Schweizer Schulen vorbereitet. Sub-Auftragsbearbeiter werden offengelegt.
Technische und organisatorische Massnahmen
TOM-Dokument, Sensitivitätsstufen für vertrauliche Inhalte und Audit für sensible Aktionen.
Bearbeitungsverzeichnis-Input
Bausteine für Bearbeitungsverzeichnis und Applikationscheckliste auf Anfrage.
Datenstandort
Standardbetrieb in Deutschland/EU. Für Schweizer Trägerschaften und sensible Szenarien kann ein dedizierter Betrieb oder Schweizer Datenstandort geprüft werden.
Export- und Löschkonzept
Datenexport in offenen Formaten. Klare Export- und Löschfristen nach Vertragsende. Kein Vendor-Lock-in.
Rollen- und Rechtekonzept
Getrennte Rechte für Schulleitung, Sekretariat, Lehrpersonen, Eltern und Lernende. Keine Nutzung für eigene Zwecke, keine Verhaltenskontrolle.
Preise
Transparent. Monatlich kündbar. Für Schulen planbar.
„Aktiver User" bedeutet: Wer im Monat mindestens einmal eingeloggt war. Karteileichen kosten nichts.
Light
Für Pilot und kleine Schulen
- Basis-Kommunikation
- Elterninformationen
- einfache Listen
- kleine Pilotgruppe
- Community-Support
Pro
Für den produktiven Schulbetrieb
- Kommunikation
- Absenzen
- Dokumente
- Listen & interne Kanban-Prozesse
- Workflows
- Notfall-/Kindesschutzprozesse
- E-Mail-Support · Datenschutzunterlagen
Enterprise Schweiz
Für Gemeinden, Schulträger und grössere Verbünde
- dedizierter Betrieb
- eigene Domain
- Schweizer Datenstandort prüfbar
- SSO-/Edulog-Integrationspfad
- erweiterte Datenschutzdokumentation
- persönlicher Ansprechpartner · Rollout-Begleitung
Beispiel: 80 aktive User × 3 CHF ≈ 240 CHF / Monat. „Aktiv" zählt nur, wer im Monat eingeloggt war — Karteileichen kosten nichts. Die konkrete Rechnung hängt von Schule, Kanton und Prozessen ab; wir rechnen sie im Pilot gemeinsam durch.
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen — antworten wir.
Wo stehen die Server?
Ist prilog nach Schweizer Datenschutzrecht konform?
Was ist mit dem DSG und der DSGVO?
Können Eltern ohne Account Mitteilungen lesen?
Ersetzt prilog WhatsApp?
Können Schülerinnen und Schüler Kanban oder Gantt nutzen?
Können wir Daten exportieren?
Gibt es Edulog oder SSO?
Nutzt prilog KI?
Wie starten wir?
Möchten Sie prüfen, ob prilog zu Ihrer Schule passt?
Starten Sie mit einer Demo oder einem kurzen Gespräch. Wir klären zuerst, was Ihre Schule wirklich braucht — und was aus Datenschutzsicht besser nicht digitalisiert wird.
Ihre Nachricht geht direkt an info@prilog.team — keine Formulare, kein Tracking.