Für Entscheidungsträger
Für Schulen, die digitale Kommunikation sauber ordnen wollen.
Sie tragen Verantwortung für Personendaten, Kommunikation, Abläufe und sensible Situationen. prilog ist dafür gebaut, dass Sie nicht zwischen WhatsApp-Gruppen, Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und unklaren Dateiablagen stecken bleiben.
Sechs Antworten auf Ihre Sorgen
Was Sie als Entscheidungsträger wissen müssen.
Kantonal prüfbar statt pauschal versprochen
prilog liefert Unterlagen, mit denen Schule, Gemeinde, Schulpflege, Schulkommission oder Trägerschaft den Einsatz prüfen können: Auftragsbearbeitungsvertrag, TOM, Sub-Auftragsbearbeiter, Datenstandort, Löschkonzept und Rollenmodell.
Keine private Messenger-Abhängigkeit
Schulkommunikation gehört in einen schulischen Raum. prilog trennt Klassen, Rollen, Elternkommunikation und interne Mitarbeitendenprozesse.
Sekretariat entlasten
Absenzen, Dispensen, Rückfragen und Dokumente werden strukturiert. Das reduziert Morgenstress, Zettelwirtschaft und E-Mail-Hin-und-Her.
Sensible Fälle geschützt halten
Beschwerden, Kindesschutz, Personalthemen und Datenschutzvorgänge brauchen eingeschränkte Sichtbarkeit. prilog arbeitet mit Rollen, Sensitivitätsstufen und Audit.
Keine Verhaltenskontrolle
prilog ist nicht als Überwachungswerkzeug gebaut. Es gibt keine heimlichen Leistungsrankings von Mitarbeitenden.
Kein Lock-in
Datenexport, Kündbarkeit und nachvollziehbare Datenhaltung gehören zum Konzept.
Pilotvorschlag Schweiz
In vier Schritten — ohne Big-Bang.
Ein sinnvoller Pilot startet nicht mit der ganzen Schule, sondern mit einem klaren Bereich. Nach vier bis acht Wochen wird ausgewertet.
- 1
Demo
Demo unter demo.prilog.team — 60 Sekunden anschauen, keine Anmeldung, kein Sales-Druck.
- 2
Erstgespräch
Wir klären Kanton, Schulstufe, Schulträger, bestehende Tools, Datenschutzanforderungen und sensible Prozesse.
- 3
Pilot
Kleine Gruppe, echte Abläufe, klare Grenzen. Keine Migration der ganzen Schule am ersten Tag.
- 4
Prüfung & Rollout
Datenschutzunterlagen prüfen, Rollen festlegen, Pilot auswerten, Rollout planen.
Unterlagen für die Prüfung.
Schulbehörde, Datenschutzstelle und Trägerschaft bekommen auf Anfrage alle relevanten Dokumente vor dem Vertragsschluss.
- Auftragsbearbeitungsvertrag / DPA
- TOM
- Sub-Auftragsbearbeiter-Liste
- Datenstandort-Information
- Bearbeitungsverzeichnis-Baustein
- Applikationschecklisten-Baustein
- Rollen- und Rechtekonzept
- Export- und Löschkonzept
- Pilot-Konzept für Schule oder Gemeinde
Pilotvorschlag Schweiz.
Starten Sie mit einem klaren Bereich statt mit der ganzen Schule:
- eine Klasse
- ein Sekretariatsprozess
- Elternkommunikation
- Absenzen
- ein internes Projekt
- ein sensibler Prozess nur als Test mit künstlichen Daten
Nach 4 bis 8 Wochen wird ausgewertet:
- weniger Rückfragen?
- weniger Medienbrüche?
- Datenschutzprüfung bestanden?
- Akzeptanz im Kollegium?
- Elternkommunikation verständlicher?
- Rollout sinnvoll?
Möchten Sie prüfen, ob prilog zu Ihrer Schule passt?
Starten Sie mit einer Demo oder einem kurzen Gespräch. Wir klären zuerst, was Ihre Schule wirklich braucht — und was aus Datenschutzsicht besser nicht digitalisiert wird.
Ihre Nachricht geht direkt an info@prilog.team — keine Formulare, kein Tracking.